الأربعاء, 20 نيسان/أبريل 2016 11:09

معلومات أساسية لطلاب المعهد

Written by
Rate this item
(1 Vote)

- معلومات أساسية لطلاب المعهد

 

  • تواريخ وأحداث هامة

يجب على كل طالب مقيد بالمعهد معرفة عدة تواريخ هامة مثل موعد بدء الدراسة لكل فصل دراسي ومواعيد الإختبارات الفصلية وموعد نهاية الفصل الدراسي وموعد إعلان النتائج, مواعيد بدء ونهاية الفصل الدراسي الثالث (الصيفي), وكذلك مواعيد الأجازات الرسمية التي تقررها الدولة, ويستطيع الطالب الإضطلاع على جميع هذه المواعيد من خلال ما يسمى بجدول التوقيتات الدراسية الذي يتم إعلانه قبل بدء الدراسة على الموقع الإلكتروني للمعهد وكذلك في لوحة الإعلانات. ويجب على كل طالب الإلتزام بجميع التواريخ المعلنة حتى لا يتعرض لضياع لحقوقه الأكاديمية كما هو الحال عند تخلفه عن أداء الإمتحانات أو أن يتعرض لغرامة مالية كما هو الحال عند تأخره في سداد المصروفات الدراسية عن الميعاد المحدد.

  • توزيع الطلاب على الأقسام العلمية بالمعهد

يختار الطالب البرنامج العلمي الذي يرغب في الدراسة به وذلك  طبقاً للخطوات التالية:

1- يتم توزيع إستمارة التقدم برغبات التخصص لطلاب الفرقة الإعدادية في بداية شهر مايو وذلك بعد الإعلان عن فتح باب إختيار التخصصات.
2- يفتح باب إختيار رغبات التخصصات لمدة إسبوع على أن يبدأ يوم السبت وينتهي يوم الخميس في نفس الإسبوع.
3- الطلاب الذين لم يتقدموا بإختيار الأقسام العلمية الذين يريدون الدراسة بها خلال الفترة المقررة يتم توزيعهم عن طريق السيد أ.د. عميد المعهد.
4- يتم عمل تنسيق للأقسام وذلك بعد ظهور نتيجة الفصل الدراسي الصيفى طبقاً لمتوسط النقاط الحاصل عليه الطالب بنتيجة الفرقة الإعدادية وحسب السعة المسموح بها داخل الأقسام العلمية.
5- يتم قبول الطلاب بقسم هندسة الميكاترونيات بما لا يزيد عن 90 طالب بالقسم ويكون التفضيل للطلاب الحاصلين على متوسط نقاط أعلى ويوزع الطلاب على الأقسام العلمية الثلاثة الأخرى بناء على رغباتهم.
6- يتم إختيار الطلاب بقسم هندسة الإلكترونيات والإتصالات بما لا يزيد عن 180 طالب ويكون التفضيل للطلاب الحاصلين على متوسط نقاط أعلى ويوزع الطلاب على الأقسام العلمية الباقية بناء على رغباتهم.

  • إستخراج بيان حالة الطالب

 

يعتبر بيان حالة الطالب مستنداً يمكن إصداره من إدارة شؤون الطلاب بناء على طلب رسمي من الطالب, وذلك بعد إستيفاء إعتماد مسجل المعهد والسيد أ.د. عميد المعهد ثم توثيقه بختم المعهد ويحتوي هذا المستند على بيانات الطالب بدءاً من تاريخ قيده بالمعهد إلى تاريخ تحرير بيان الحالة، وتنقسم هذه البيانات إلى:

1- بيانات خاصة بالطالب وتشتمل على: الإسم، الجنسية، تاريخ الميلاد، المعهد، القسم العلمي، المستوى الأكاديمي.
2- بيان تقديرات ويشمل: مقررات قام الطالب بدراستها في كل فصل دراسي ويظهر في هذا الجزء إسم الفصل الدراسي، العام الأكاديمي، إسم المقرر، كود المقرر، الساعات المعتمدة للمقرر، تقدير الطالب في المقرر.

  • الإنسحاب من المعهد

 

يمكن للطالب الإنسحاب نهائياً من المعهد (أي العدول عن الدراسة), وعلى الطالب أن يقوم بتعبئة النموذج الخاص بالإنسحاب من المعهد ويقوم بالتوقيع على هذا النموذج كل من الطالب وولي أمره والسيد أ.د. عميد المعهد.

  • التحويل إلى المعهد

1- المستندات اللازمة للتحويل

يقبل المعهد تحويل الطلاب ذوي المستوى الأكاديمي الجيد من جامعات أو معاهد مصرية (حكومية أو خاصة) أو من جامعات أجنبية معترف بها، ويقوم الطالب المتقدم بطلب التحويل بتقديم المستندات التالية إلى قسم شؤون الطلاب بحد أقصى 3 أسابيع من بدء الفصل الدراسي الأول :
• شهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
• بيان حالة معتمد من جامعة أو معهد معترف به من المجلس الأعلى للجامعات والمعاهد الخاصة والأهلية والتي قام الطالب بالإلتحاق بها خلال الفترة من حصوله على شهادة إتمام دراسة المرحلة الثانوية إلى تاريخ تقدمه بطلب التحويل إلى المعهد.
• نظام تقدير المقررات المتبع في الجامعة أو المعهد المحول منها.
• المنهج الدراسي ووصف محتوى المقررات التي يرغب في إعفائه منها.
• أي بيانات أخرى تبعاً للقواعد التي يضعها مجلس الأعلى للجامعات والمعاهد الخاصة والأهلية

2- إجراءات وشروط التحويل

يتم إرسال صورة من المستندات السابقة إلى القسم المختص حيث يتم تقييمها من قبل "لجنة إعداد المقاصات العلمية"، ويؤخذ في الإعتبار الآتي:
• يتم تحديد القسم الذي تم قبول تحويل الطالب إليه، وفي هذه الحالة يتم إعفاء الطالب فقط من متطلبات هذا القسم.
• تقوم اللجنة بإعداد مقاصات الطلاب المحولين على النحو الذي حدده مجلس المعاهد الخاصة والأهلية، ثم يتم إعتماد المقاصات من السيد أ.د. عميد المعهد.
• يتم تسليم المقاصات المعتمدة إلى قسم شؤون الطلاب الذي يقوم بدوره بإخطار الطالب بالنتيجة المبدئية للمقاصة.
• يقوم قسم شؤون الطلاب بإتخاذ اللازم لإعتماد المقاصات من مجلس المعاهد الخاصة والأهلية. وتظهر المقررات التي تم إعفاء الطالب المحول منها في بيان الحالة الخاص به في الجزء الخاص بالإعفاءات، كما يتم إحتساب إجمالي عدد الساعات المعتمدة التي تم إعفاؤه منها ضمن الساعات التي إكتسبها، بينما يدخل تقدير هذه المقررات في حساب متوسط نقاط التقدير التراكمي للطالب، ولا يسمح للطالب بإعادة دراسة أي من المقررات التي تم إعفاؤه منها بعد إلحاقه بالمعهد.

 

Read 682 times

خدمات البريد الإلكترونية